线上
一、大区共享
1、作用:存档
2、分类:如下图
3、维护:以部门为单位责任到人。
二、大区OA
1、作用:发布
2、维护:总经办
三、大区微信
1、作用:沟通
2、分类: 大区群(经理、主管、员工)
线下
一、公共区域
1、按月整理电子文档,不要的全部销毁,必要的文件整理归档;
2、整理所辖区域的物品、设备及空间:
1)物品:个人物品、装饰品等
2)设备:电脑、打印机、文具、书籍等
3)空间:文件柜、拖柜、桌椅等
注:根据使用频率整理如上物品
3、文件柜:文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识
透明层分类整齐放置文件夹、资料册等 ,非透明层放置归档的单据及库存办公用品
4、其 它:水瓶、洁具等物品,各办公室按实际空间情况指定固定区域摆放(整洁、美观)。
二、个人区域
1、办公桌:
1)公司:电脑显示器、键盘、电话机、台历、绿植及横(竖)文件架等
2)个人:笔筒、加湿器、花瓶(摆放整齐),橡皮、便签、名片等零散物品摆放抽屉内
摇头扇统一位置摆放
3)要求:桌面不允许摆放其它个人物品(抱枕、衣服、零食等)
4)如图:(托柜放置桌子下面,靠过道边)
2、桌下面:不得堆积杂物,电源线、网线、电话线摆放整齐;垃圾筒需套垃圾袋,摆放桌下右手边;
下班后需将椅子推至桌里放置。